各学院(部）、各单位：

为进一步规范由我校举办、承办或协办的各类国际会议，根据上级相关文件以及财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）和《开云手机入口举办国际会议管理办法》（师政办〔2018〕28号）精神，结合学校实际，现就2023年拟举办国际会议预报有关工作通知如下：

一、报送范围

各学院（部）、各单位在我国境内举办、承办或协办的有国（境）外代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。主要包括：与国际组织、国外团体、机构共同举办，或受其委托由我校或各学院（部）名义承办的学术会议；由我校或各学院（部）名义牵头发起和举办的国际学术会议（含线上国际会议）。

二、预报流程

为限制重复举办主题相同的会议，防止出现先对外承诺（或申办）的现象，请各有关单位于2022年12月13日（星期二）前将本单位的《2023年教育系统拟举办国际会议计划表》（单位主要负责人签字加盖公章扫描件+Excel电子版，文件名格式“XXX学院(部)-2023国际会议计划”）报送至国际合作与交流处邮箱：international@gxnu.edu.cn。我处汇总后，将根据自治区外事办公室通知要求，统一上报至相关上级部门备案。根据上级部门文件要求，未提前预报的国际会议原则上不能举办。

未尽事宜，请与国际合作与交流处外事管理科石老师联系，电话：5857127。   

附件：2023年教育系统拟举办国际会议计划表

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

                    2022年12月5日

附件：2023年教育系统拟举办国际会议计划表.xls