各有关单位：

根据学校办学布局调整安排，部分学院近期将开展公共用房搬迁工作。本着对历史和现实负责的精神，进一步构建学校文化记忆载体，各有关单位在搬迁的同时必须高度重视对重要文件资料、实物材料（具体范围详见附件）的整理、保存和归档工作以及搬迁场所过程拍摄照片归档工作。现将有关工作通知如下：

一、校内各单位在办公场所搬迁前，在清理文件资料、实物材料时，先参照归档参考范围（见附件）进行甄别，及时与档案馆取得联系，由档案馆派人员进行最终鉴定，对具有代表性和重要保存价值的文献、实物归入校档案馆保存，以避免在搬迁过程中因珍贵资料、实物散失而给学校造成无法弥补的损失。

二、校内校级、区级、国家级等各类实验室、知名专家学者办公室等场所承载着学校的辉煌，记载着学校发展的历程，是师大历史的重要部分组成。上述场所在搬迁或用途变更时，相关单位应及时与档案馆取得联系，由档案馆派员对其进行现场拍照与鉴定，为师大的未来留下宝贵而形象的历史见证。

附件：场所搬迁涉及文件资料、实物材料的归档参考范围

                                                                                                                                                                                       档案馆

                    2021年3月16日

附件：场所搬迁涉及文件资料、实物材料的归档参考范围.docx